En aplicació de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de la lluita contra la corrupció [veure] , Pilma Disseny posa en marxa aquesta Bústia Ètica.

Aquest Llei té com a objectiu implementar mesures per a protegir les persones que denuncien, informen o alerten sobre conductes o males pràctiques realitzades al voltant de les organitzacions i que poden ser constitutives de delicte o infracció.

Fomenta la transparència i delimita un nou marc d’integritat evitant les conseqüències negatives o represàlies que poden patir les persones denunciants, entre altres qüestions, tot garantint la confidencialitat dels mateixos informants.

Què és la bústia ètica?

La Bústia Ètica és el mitjà que Pilma Disseny posa a disposició per a comunicar aquestes possibles irregularitats que poden constituir un delicte i que s’hagin produït al voltant de la mateixa empresa. Aquestes notificacions són sempre confidencials i anònimes si el denunciant així o vol.

La informació aportada s’analitzarà per un equip intern que garantirà durant tot el procés la confidencialitat i la resposta adequada a la denuncia presentada.

Aquesta bústia està oberta a diferents grups d’interès: clients, proveïdors i empleats que es relacionen amb Pilma Disseny.

Quines conductes es poden denunciar mitjançant la bústia ètica?

• Gestió inadequada dels recursos corporatius
• Furts i robatoris
• Tràfic d’influències
• Aprofitament indegut i mal ús de la informació corporativa
• Fraus i corrupteles
• Conductes i accions immorals durant l’exercici de les funcions professionals
• Delictes contra el medi ambient

Quines conductes/reclamacions queden fora de la bústia?

• Incidències derivades de la garantia del producte
• Incidències relacionades amb l’enviament o muntatge del producte
• Qualsevol reclamació relacionada amb la compra de productes o serveis associats
• Afers laborals que no generin incompliments legals. Per exemple casos personals, condicions de contractació, promoció interna, etc.

Com funciona?

El denunciant comunicarà a través de la Bústia Ètica la denúncia o alerta aportant la informació necessària i que tingui a la seva disposició. Aquest informació arribarà a l’equip de gestió que enviarà una justificant de recepció durant els 7 dies naturals posteriors. En els següents 3 mesos – 6 mesos en casos d’alta complexitat – el Comitè Ètic analitzarà la denúncia i determinarà:

• Si s’admet a tràmit e inicia un expedient d’investigació
• Si s’admet a tràmit i tanca la investigació si el contingut de la denúncia és irrellevant, inversemblant o no hi hagi possibilitat de continuar indagant
• Si no s’admet a tràmit la denúncia per inexistència de la infracció

Protecció de dades personals

Les dades que es faciliten en el formulari de la Bústia Ètica seran objecte de tractament conforme al Reglament General de Protecció de Dades – RGPD de 27 d’abril de 2016 – i la Llei Orgànica 2/2008, de 5 de desembre sobre la Protecció de Dades Personals i Garantia del Drets Digitals, així com la normativa relacionada que estigui en vigor.

Per a més informació podeu consultar: https://pilma.com/politica-de-privacidad/